1. Inschrijven voor een schoolvoorstelling kan van maandag 18/05/2026 tot en met vrijdag 29/05/2026 via het bijgevoegde formulier. Vul het formulier zo volledig mogelijk in, rekening houdend met de vermelde instructies. Mail het ingevulde formulier door naar laura.vankerckhoven@ccdiest.be.
    
2. Vermeld bij de inschrijving steeds: 
   - De naam en het adres van de school en de verantwoordelijke leerkracht
   - Het aantal leerlingen en begeleidende leerkrachten
   - Je voorkeursdatum en -uur
    
3. De inschrijvingen worden behandeld in volgorde van ontvangst.
    
4. Bij de meeste voorstellingen stellen de gezelschappen strikte publieksbeperkingen voorop omwille van artistieke of pedagogische redenen. Sommige voorstellingen zijn dus snel volzet.
    
5. Als alle inschrijvingen zijn verwerkt en de planning gemaakt is, krijg je ten laatste op 19/06/2026 via mail een bevestiging van de inschrijving. In september bezorgen we jullie per mail een overzicht van de inschrijving(en). Controleer of de voorstelling, datum en uur juist zijn. Op dat moment vragen we ook om de definitieve aantallen van de leerlingen te bezorgen.
    
6. Gelieve alle aanvragen voor 1 school te bundelen. Dit helpt ons om vlot en efficiënt aan de slag te gaan met de planning.
    
7. Als jullie inschrijven voor een voorstelling, gelieve deze datum dan ook te noteren in de schoolagenda.
    
8. We proberen in de mate van het mogelijke te voldoen aan jullie wensen. Indien een bepaalde voorstelling reeds volzet zou zijn, zoeken we samen met jullie naar de meest geschikte oplossing.

1. De voorstellingen vinden plaats op verschillende locaties:
   - Aula, Begijnhof: Begijnhof Diest, Infirmeriestraat z/n, 3290 Diest
   - Den Amer: Nijverheidslaan 24, 3290 Diest
   - Cinema Paradiso: Citadel, 3290 Diest
    
2. Gelieve 10 minuten voor het aanvangsuur aanwezig te zijn zodat de nodige formaliteiten vlot kunnen worden afgehandeld en de leerlingen rustig kunnen plaatsnemen in de zaal. Soms gaan de deuren slechts enkele minuten voor aanvang open, bijvoorbeeld omdat een acteur zich reeds op de scène bevindt bij het binnenkomen van het publiek. Dit maakt dan deel uit van de voorstelling. Graag begrip hiervoor.
    
3. Zit je groep vast in het verkeer of heb je pech, verwittig dan onmiddellijk het onthaal op 013 460 640. Het gezelschap heeft het recht om laatkomers te weigeren. Die betalen de volledige toegangsprijs (tenzij bij overmacht).
    
4. We vragen om ten laatste één dag na de voorstelling het exacte aantal aanwezige leerlingen te bezorgen via mail aan laura.vankerckhoven@ccdiest.be.
    
5. Niemand gaat de zaal binnen zonder begeleiding van een medewerker van CC Diest.
    
6. Het gebruik van de vestiaire is verplicht voor boekentassen, rugzakken en jassen.
    
7. Een theater- en filmvoorstelling is het fijnst in een rustige sfeer. We rekenen erop dat de begeleidende leerkrachten het goede verloop van de voorstelling mee helpen verzekeren. Per klas wordt steeds minimaal 1 begeleidende leerkracht verwacht die de volledige voorstelling bijwoont. Het is niet toegelaten om de zaal vroegtijdig te verlaten. De ervaring leert dat een voorstelling het rustigst verloopt wanneer de leerkrachten zich tussen de leerlingen verspreiden en niet enkel plaats nemen aan het begin of einde van een rij.
    
8. Het gebruik van gsm’s, drank en eetwaren is verboden tijdens de voorstelling.

1. Gelieve ons steeds zo snel mogelijk te verwittigen indien er in de loop van het schooljaar wijzigingen zijn in de samenstelling van je groep.
    
2. Annulering kan enkel aanvaard worden na overleg met de programmator en ten laatste vijf weken voor de voorstelling. De annulering wordt enkel aanvaard in geval van overmacht. Studiedagen, sportdagen, schoolreizen, vrije dagen… zijn geen geval van overmacht.
    
3. De dag van de voorstelling zelf houden we rekening met een verminderd aantal leerlingen (wegens ziekte, etc …). Wanneer het aantal afwezigen meer dan 10% bedraagt, wordt de afwijking boven die 10% aan de school gefactureerd.
    
4. Bij annulering minder dan vijf weken voor aanvang van de voorstelling, wordt het volledige bedrag gefactureerd. Plots weggevallen groepen kunnen midden in het schooljaar zelden vervangen worden.
    
5. Soms moeten we door externe factoren de voorstelling annuleren. In dat geval word je onmiddellijk op de hoogte gebracht. We zijn niet aansprakelijk voor de gemaakte kosten door de school.

We bezorgen het lesmateriaal in september via mail, samen met het overzicht van de inschrijving.